"Sé el primero"
Sectores desarrollados como la banca, bienes raíces, salud, entre otros sectores, ya han implementado un sistema de adquisición de clientes de forma digital, automatizado y moderno. Mientras más rápido inicie tu colegio en la digitalización de procesos e implementación de herramientas digitales, mayor será la ventaja competitiva frente a la baja demanda académica que existe en nuestros días.
¿Cómo lo hacemos?
Aplicamos estos 6 pasos estratégicos diseñados para garantizar que tu colegio empiece a generar matrículas de forma sistematizada y personalizada para tu colegio.
Creación del flujo de ventas ideal para tu colegio
¿Ya identificaste si tu flujo de ventas actual es el más óptimo? Nosotros nos encargamos de realizar un diagnóstico para garantizar que tu flujo de adquisición de matrículas tenga las características necesarias a nivel digital. Diseñamos el flujo de adquisición de matrículas perfecto para tu colegio, considerando tus recursos actuales y otras innovaciones que le permitirán operar a tu sistema de forma eficiente.
Beneficios: Disponer de un flujo de ventas óptimo, permitirá identificar dificultades en procesos específicos para direccionar esfuerzos y mejorar continuamente tu sistema de adquisición de matrículas.
Consecuencias: No contar con un flujo estratégico de adquisición de matrículas reducirá tus oportunidades de estandarizar un proceso tan crítico como la generación de matrículas.
Implementación de
mejoras digitales
El éxito de un sistema de generación de matrículas no solo depende de seguir al pie de la letra los pasos establecidos en él, también influyen otros factores a nivel digital que son de extrema importancia.
Nosotros nos encargamos de verificar que tu colegio tenga todo lo necesario a nivel digital para agilizar los procesos y gestionar a los padres interesados en matricular a sus hijos en tu colegio.
Beneficios: Validamos o implementamos todos los factores digitales que necesitarás para maximizar los resultados de este sistema de adquisición de matrículas. Ejemplo: Página web con diseño y estructura estratégica exclusiva para colegios, automatizaciones y digitalizaciones en procesos y comunicación, entre otros.
Consecuencias: Cualquier ausencia o deficiencia en estos factores pueden disminuir los resultados de tu sistema de adquisición de nuevas matrículas.
Amplía tu alcance a miles
de padres de familia
¡Sé una opción para aquellos padres que necesitan matricular a sus hijos! Esto lo hacemos a través de medios digitales masivos que hoy en día mantienen beneficios extremadamente notables frente a los medios de difusión tradicionales como la precisión en las tendencias y mediciones tangibles de la efectividad que tienen los anuncios.
Beneficios: Llega a miles de padres de familia segmentando las audiencias más apropiadas para mostrar tu colegio a tus clientes ideales.
Consecuencias: Si no estás llegando a miles de personas, tus oportunidades de seguir generando nuevas matrículas seguirán disminuyendo drásticamente.
Atención a consultas de forma automatizada
Resuelve todas las dudas de los padres interesados a través de un chat automatizado, personalizado y desarrollado exclusivamente para garantizar que los padres de familia conozcan todos los beneficios que ofrece tu colegio, además de disponer de una atención 24/7 al instante.
Beneficios: Evitando pérdidas de posibles matrículas por dilataciones en las respuestas a consultas de los padres de familia interesados en tu colegio.
Consecuencias: Estudios revelan que un prospecto debe ser atendido en una ventana no mayor a los 5 minutos. Si no realizas contacto instantáneo estarías perdiendo un 90% de oportunidades de matrículas.
Seguimiento estratégico
de prospectos
Todos los padres interesados en tu colegio llegarán a un solo lugar. Nosotros nos encargamos de unificar a todos los interesados en un solo lugar, para luego realizar un seguimiento estratégico a través de llamadas, Emails y chats para cualificar a los padres interesados y garantizar su compromiso con la matrícula.
Beneficios: Olvídate de tener varios frentes de atención al cliente. No es eficiente atender consultas o dar seguimientos en distintos canales de mensajerías en redes sociales, página web, Whatsapp, llamadas telefónicas y visitas físicas al colegio.
Consecuencias: Existirán padres interesados en tu colegio que solo necesitarán un seguimiento para matricular a sus hijos en tu colegio, no tener un seguimiento estratégico simplemente reducirá tus matrículas.
Fidelización de padres
de familia
¡Obtén hasta un 30% más de matrículas, tras el proceso de Nurturing!
Por distintos medios, enviaremos periódicamente información de valor, actividades y novedades que se estén dando en tu colegio que ayudarán a comprender a los padres interesados que tu colegio es lo que realmente necesitan.
Beneficios: Sé referente de todos tus prospectos gracias al proceso de Nurturing y retorna hasta un 30% de matrículas de los padres que no optaron por ingresar a sus hijos a tu colegio en su primer acercamiento.
Consecuencias: La mayoría de las objeciones se pueden eliminar conociendo los beneficios reales que brinda tu colegio. Sin nurturing hacia los padres interesados, disminuyen las probabilidades de conocer todo el valor que brinda tu colegio.
¿Por qué el SAM es tan efectivo para conseguir matrículas?
Nuestro Sistema de Adquisición de Matrículas (SAM) incluye una serie de pasos estratégicos con la finalidad de aumentar las posibilidades de matrículas a medida que los prospectos avancen por el embudo de venta. SAM tiene una estructura única y sistematizada respecto a la forma tradicional de adquirir matrículas.
Método tradicional
Publicidad en diario, radio y TV
Creación de contactos
Interesados
Seguimiento de interesados
Matriculados
1. Llega a una audiencia general (No específica), sin datos del alcance que se obtuvo, sin datos de efectividad y solo realizándola en periodos cercanos al inicio de clases.
A través de anuncios en radio, TV, diario, vallas, patrocinios.
2. Solicitarán información 24/7 sin poder brindar una atención adecuada, sin solicitar su contacto para dar seguimiento, múltiples canales de atención dependientes de un humano y de la jornada laboral, sin unificar en un solo lugar todos los interesados.
Llegarán por RRSS, llamadas, visitas al colegio, WhatsApp, formularios del sitio web.
3. Creación de contactos 100% manual, tedioso, solo de prospectos decididos a matricular, sin considerar los que aún se mantienen cotizando y podrían convertirse en matrículas, creación de contactos solo en jornada laboral.
Creación de contactos con papel y bolígrafo, manualmente en Excel. Representando un proceso totalmente anticuado y poco ágil.
4. Sin datos para seguimiento, todos los interesados dispersos, sin proceso estratégico, sin oportunidad de mostrar valor del colegio, sin llamadas, sin chats, sin emails automatizados.
Se realizan llamada/mensaje solo a los pocos contactos o peor aún, sin contactar a ningún interesado.
5. Principalmente se matriculan solo los hermanos de alumnos o personas que ya tenían su decisión tomada previamente.
Familiares, recomendados y pocos conocedores del valor que ofrece el colegio.
Resultado: Adquisición de pocas matrículas por falta de un sistema de adquisición especializado y optimizado. Permitiendo que el % de graduandos + migrados a otros colegios (Matrículas perdidas) pueda llegar a ser mayor que las nuevas matrículas (Matrículas ganadas).
Implementando SAM
1. Difusión masiva a través de medios digitales con datos medibles, audiencia personalizada para padres de familia. Sé visible en medios digitales en tendencia.
Llegamos a miles de personas con campañas digitales en RRSS.
2. Atención 24/7 a dudas sin depender de la jornada laboral, creación de contactos automáticos, cualificación de prospectos, filtros de clientes que no son ideales para ti.
Desarrollamos un Chat automatizado (ChatBot).
3. Todos los interesados provenientes de RRSS, llamadas, visitas físicas al colegio, WhatsApp, formulario de contacto página web estarán en un solo lugar, permitiendo gestionar todos los contactos por etapas, además de conocer las ganancias que tendremos por etapa.
Integramos un CRM - Gestión profesional de contactos.
4. Se dará un seguimiento estratégico mediante llamadas, chats y email a través de asesores especializados. se obtendrán datos de intereses, objeciones que muestran los prosctos entre otras métricas para mejora continua.
CRM + datos estadísticos para análisis de mejora.
5. Ayuda a los que están en periodo de cotización a seleccionar el colegio, gracias al contenido de valor que se envía por email. Aumenta el Top of Mind y la recomendación del colegio a otros. Retorna un 30% de los interesados que no decidieron matricular en el primer momento.
Emails automatizados.
6. Aumento considerable de matrículas, gracias a la implementación del SAM.
Disfruta de un ROI positivo y la capacidad de predecir tus matrículas a largo plazo.
Resultado: Posiciona tu colegio llegando a miles de padres de familia y cierra la mayor cantidad de prospectos gracias a este sistema especializado de Adquisición de Matrículas. Este sistema te permitirá aumentar drásticamente el número de nuevas matrículas en tu colegio. Además te ayudará a predecir tus matrículas y obtener un ROI positivo de tu presupuesto de Marketing a corto/mediano plazo.
Así implementamos el SAM en tu colegio
Si deseas comprender en detalle el funcionamiento del Sistema de Adquisición de Matrículas (SAM), este video te ofrece una visualización completa de todas las etapas que componen el proceso. Así podrás comprender a fondo el paso a paso de cómo funcionaría SAM en tu colegio.
Llena el formulario a continuación y te enviaremos una contraseña a tu correo para ver el video.
Conoce algunas instituciones educativas que han logrado un crecimiento significativo gracias a nuestra asesoría
"Testimonios reales"
Directivos escolares hablan sobre los resultados de My School Partners
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¡Así creamos My School Partners!
La solución para generar más matrículas
Zeex Group S.A. es una Sociedad Anónima debidamente instituida en la República de Panamá. A lo largo de nuestro desarrollo como creadores de soluciones digitales, contamos con más de 3 años de experiencia previos como agencia de Marketing Digital. Hemos generado más de 35 clientes satisfechos a través de los siguientes servicios:
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Levantamiento de marca digital y Branding
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Páginas Web
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Creación de contenido en RRSS
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Campañas digitales
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Levantamiento de contenido audiovisual (Fotos/Videos)
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Asesoría estratégica en Marketing Digital
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Eventos virtuales (Congresos Virtuales)
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Books digitales
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Entre otros servicios...
Dentro de algunos eventos destacados, podemos mencionar la organización de dos (2) versiones consecutivas del congreso internacional LAPRW. Con más de 50 países involucrados, 1000 participantes aproximadamente a lo largo del mundo y la aplicación de casi todos los servicios que ofrecemos como empresa.
A su vez, hemos sido ejemplo para jóvenes universitarios brindado conferencias en la Universidad Tecnológica de Panamá, compartiendo los retos que hemos tenido como emprendedores y sobre todo, nuestra experiencia adquirida en el mundo de los negocios.
Recientemente, hemos dispuesto de todos nuestros conocimientos digitales y los hemos direccionado a crear soluciones digitales para nichos específicos, con servicios específicos.
Gracias a nuestra basta experiencia en el mundo digital y nuestra formación base como Ingenieros industriales especializados en Marketing Digital, nos dedicamos a crear soluciones eficientes, enfocadas en brindarle resultados sostenibles a nuestros clientes, incluyendo mejora continua en nuestros productos/Servicios como requisito no excluyente.
¿Qué soluciones hemos creado?
Nuestra solución creada en la actualidad, luego de canalizar toda nuestra experiencia como especialistas digitales se llama “My School Partners” creada para ayudar a los colegios privados a generar más matrículas a través de un Sistema de Adquisición de Matrículas Digital (SAM) “Medible” el cual se mantiene ayudando a distintos colegios privados en la actualidad, a obtener resultados visibles en tan solo un (1) mes.
Ayudamos a colegios privados a generar nuevas matrículas a través de sistemas digitales medibles, sin invertir en costosos anuncios de diario, radio, y TV.
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